Zasady przetwarzania danych osobowych Beskydská golfová, a s

Wstęp

Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz ochrona danych osobowych należą do podstawowych obowiązków, które wypełniamy w ramach naszej działalności biznesowej. Przetwarzane przez nas dane osobowe są przez cały czas pod naszą kontrolą, jednocześnie dzięki podjętym przez nas środkom technicznym i organizacyjnym jesteśmy w stanie zabezpieczyć dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Celem niniejszego dokumentu jest dostarczenie Ci informacji o tym, które Twoje dane osobowe przetwarzamy, z jakich źródeł je pozyskujemy, w jakim celu i w jaki sposób je przetwarzamy, komu mogą być dalej przekazywane, jaki jest okres ich przetwarzania oraz jakie są Twoje prawa w związku z ochroną danych osobowych.

Informacje o administratorze danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez spółkę Beskydská golfová, a.s., z siedzibą Ropice, 739 61, numer bud. 415, Regon 25352920, wpisaną do Rejestru Handlowego (KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Ostrawie, wydział B, wkładka 1463 (zwaną dalej „Administratorem“). W przypadku potrzeby uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych lub skorzystania z praw wymienionych poniżej, można tego dokonać pisemnie - listem poleconym wysłanym na adres siedziby spółki lub pocztą elektroniczną na następujący adres e-mail:anna.cieslarova3@trz.cz, bądź też uzyskać informacje pod numerem telefonu +420 724 478 520.

Jakie dane osobowe przetwarzamy

1) Dane identyfikacyjne:

imię i nazwisko, tytuł
data urodzenia
adres pobytu
numer identyfikacji podatkowej oraz Regon w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą

2) Dane kontaktowe:

numer telefonu
numer faksu
adres e-mail
ewentualnie adres korespondencyjny

3) Pozostałe dane:

nazwa klubu golfowego, którego jesteś członkiem
numer członkowski i wysokość handicapu (HCP)
wyniki turnieju golfowego
szczegóły dotyczące rozliczonych i uregulowanych opłat za grę
rachunek bankowy w przypadku transakcji handlowych

Zakres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane osobowe są przetwarzane w konkretnym przypadku.

Z jakich źródeł pozyskujemy dane osobowe

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim od Ciebie, w związku z organizacją rozgrywek na polu golfowym Ropice Golf Resort, organizacją i przeprowadzaniem zawodów golfowych lub w związku z kontaktami natury biznesowej albo dostawami. W niektórych przypadkach uzyskujemy również dane osobowe z rejestrów Czeskiej Federacji Golfa, które są publicznie dostępne, lub od organizatorów turniejów golfowych. We wszystkich przypadkach działamy jednak w sposób transparentny.

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe ?

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w celu świadczenia usług związanych z Twoją grą na polu golfowym Ropice Golf Resort, a także Twoim udziałem w turniejach i zawodach golfowych organizowanych w tym ośrodku golfowym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym przypadku realizacja umowy o świadczenie usług związanych z grą na polu golfowym Ropice Golf Resort, zawartej z Tobą lub na Twoją rzecz.

Twoje dane osobowe przetwarzamy również w celu zawierania i wykonywania umów handlowych w związku z dostarczaniem towarów i usług na rzecz naszej firmy. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania jest realizacja umowy, którą z Tobą zawieramy.

Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

Ponadto przetwarzamy również Twoje wyniki osiągnięte w turniejach golfowych i zawodach organizowanych na naszym polu golfowym, a w przypadkach określonych w przepisach Czeskiej Federacji Golfa przekazujemy je federacji golfowej w celu opublikowania na jej stronie internetowej.

W trakcie turniejów golfowych zazwyczaj wykonywane są fotografie (aktualnego wydarzenia) lub nagrania filmowe (zapisy wideo). Na podstawie takich zdjęć lub nagrań wideo nie tworzymy jednak rejestru osób fizycznych, ani nie przypisujemy do nich żadnych innych danych osobowych, tzn. nie przetwarzamy dalej tego typu danych obrazowych . Masz jednak prawo do odmowy wykonania zdjęcia lub zapisu wizualnego, na podstawie którego możliwe jest określenie Twojej tożsamości.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez naszą firmę (Administratora) wyłącznie w wyżej wymienionych celach, przy czym cały proces przetwarzania jest zabezpieczony pod względem organizacyjnym i technicznym, aby zapobiec niezgodnemu z prawem lub nieuprawnionemu przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności przez osoby trzecie. Twoje dane osobowe są dla nas poufne. Administrator może jednak również ujawnić Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie i w określonym celu następującym osobom:

osobom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające ujawnienia danych osobowych (np. usługi informatyczne, system rejestracji rozgrywek, przetwarzanie wyników turniejów, doradztwo księgowe i podatkowe)
organizatorom turniejów golfowych ( szczególnie wyniki)
Czeskiej Federacji Golfa, Regon: 45251100 (imię i nazwisko, numer rejestracyjny, HCP, klub golfowy, wynik turnieju)
organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do występowania z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych.

Przy wyborze osób, które wykonują dla Administratora operacje przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (podmioty przetwarzające), kładzie się nacisk na ich wiedzę fachową, wiarygodność oraz zdolność do zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych osobowych pod względem organizacyjnym i technicznym oraz ochrony praw osób, których dane dotyczą.

Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich

Dane osobowe użytkownika nie będą ujawniane osobom spoza Unii Europejskiej.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są przetwarzane. W przypadku stosunku umownego dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania umowy lub przez okres niezbędny do jej realizacji i wykonywania praw wynikających z umowy, który nie będzie dłuższy niż 10 lat. W celu przetwarzania list wyników turniejów i zawodów golfowych dane osobowe będą przechowywane przez 60 dni od dnia przeprowadzenia turnieju. W celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji określony przepisami prawa, nie dłużej jednak niż 10 lat.

Profilowani

Na podstawie przekazanych danych mu danych osobowych Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ("RODO"). Zasady te przyznają Ci prawa, których prawidłowe przestrzeganie jesteśmy zobowiązani zapewnić. Prawa te są następujące:

Prawo do informacji i dostępu do danych osobowych

Przysługuje Ci prawo do skontaktowania się z Administratorem w dowolnym momencie w celu uzyskania informacji o tym, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli ma to miejsce, przysługuje Ci prawo do uzyskania od Administratora stosownego potwierdzenia oraz dostępu do tych danych osobowych i informacji w zakresie określonym w art. 15 RODO. Ponadto zostanie Ci przekazana kopia przetwarzanych danych osobowych.

Prawo do skorygowania danych osobowych

Masz prawo domagać się od Administratora skorygowania Twoich niedokładnych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych przechowywanych na Twój temat bez zbędnej zwłoki..

Prawo do usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo zażądać, aby Administrator usunął Twoje dane osobowe bez zbędnej zwłoki, jeśli nie ma wystarczających podstaw prawnych do ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Do czasu rozstrzygnięcia kwestii spornych dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, w szczególności jeśli kwestionujesz dokładność danych przetwarzanych przez Administratora lub jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale odmawiasz usunięcia takich danych osobowych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania, masz prawo zażądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku Twoje dane osobowe będą jedynie przechowywane i nie będą przetwarzane w żaden inny sposób bez Twojej zgody.

Prawo do transferu danych osobowych

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody lub umowy, przy czym przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, przysługuje Ci prawo do tzw. transferu danych, czyli prawo do otrzymania danych osobowych, które zostały przekazane Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. w formacie PDF).

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu. W innych przypadkach Administrator oceni, czy istnieją istotne i uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw lub wolności w związku z tym może kontynuować przetwarzanie danych osobowych, bądź też powinien zaprzestać ich przetwarzania. Administrator bez zbędnej zwłoki poinformuje Cię o wyniku powyższej oceny.

Realizacja praw

Przysługujące Ci prawa możesz realizować u Administratora Danych w formie określonej w niniejszych warunkach oraz kierując wnioski na dane kontaktowe, podane w sekcji "Informacje o Administratorze Danych". Na podstawie Twojego wniosku Administrator danych poinformuje Cię o podjętych środkach bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W razie konieczności i ze względu na złożoność i liczbę wniosków okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca wniosek zostanie poinformowana z odpowiednim wyprzedzeniem.

Administrator powiadamia indywidualnych odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, o wszelkich przypadkach skorygowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania, za wyjątkiem przypadków, gdy okaże się to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.

Jeżeli uważasz, że w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora doszło do naruszenia Twoich praw, możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą pod adresem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.